一、负责公司资料收发、传递、文案打印,接待来宾工作,打印资料的保密,文印物料的管理。
二、促进落实会议制度、请示报告制度、咨询值班及其他内部管理制度;
三、负责综合性会议活动的组织;
四、负责公司内各种奖罚条的统计及罚款。主要负责客服单位的资料和投标;
五、负责保障公司办公设备的正常使用,提供全面的技术支持服务和公司网站各种最新资料的提供及监督变更和新资料的传输;;
六、负责员工制度、考勤制度、请休假制度、离职报告及出境制度的贯彻实施;
七、负责公司人员人事档案管理;
八、负责公司职工工资、奖金、社会保险管理工作;
九、定期对各部门、人员的组织纪律情况进行考核、检查;
十、负责行政经费使用管理;
十一、负责对固定资产管理;
十二、负责公司车辆管理、办公用品采购、供应及集体福利的安排。
十三、负责外来人员的接待;
十四、行政部办理有关变更、申请、税务等手续的,需由主管签署意见后,到办公室登记盖章。
十五、负责内部人员各种证明、介绍信需报总经理助理签署意见后,到办公室予以盖章。
十六、完成上级布置的其他工作任务。
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