作为公司的前台,负责迎接和接待来访客人,提供专业、友好的服务,确保公司日常工作的顺利进行。
主要职责:
1. 接待来访客人,包括引导、接待、登记等工作。
2. 接听和转接公司电话,提供准确、礼貌的信息和帮助。
3. 管理邮件、传真、快递等文件的收发工作,确保信息的及时传递。
4. 协助公司日常行政工作,如文件复印、打印、资料整理等。
5. 维护公司办公环境的整洁和有序,包括清洁、物品管理等工作。
6. 协助组织和安排公司内部会议、活动等,提供必要的支持和服务。
7. 负责办公用品的管理和发放,确保公司内部的物资供应。
8. 处理其他临时工作和上级安排的任务。
任职要求:
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同人群进行有效的交流。
2. 熟悉基本的办公软件和办公设备的使用。
3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门协作完成工作。
5. 具备良好的形象和仪态,有较强的亲和力和礼仪意识。
6. 具备一定的行政工作经验者优先考虑。
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