职位描述:1、负责做好关于甲方资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
2、负责接待甲方及宾客,并及时准确通知被访人员,打印各种资料;
3、负责参加接待工作,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感;
4、负责按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修;
5、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6、负责快件收发,酒店、机票及火车票的准确预定;
7、负责会议工作前、中、后的准备工作; 8、负责公司、物管处或地方相关部门临时交办的工作任务。
任职要求:1、年龄35岁以下,女士,身高160CM以上,党员优先;
2、中专以上学历,有1年以上机关单位、物业会务经验者优先;
3、熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件;
4、具备良好的服务意识、商务礼仪、亲和力、沟通能力、协调能力以及解决问题的能力,工作以结果导向,执行力强;
5、做事认真负责、反应灵敏,有眼力劲、责任心强、抗压能力强,敢于坚持原则。
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